JapaNabor

プライバシーポリシー

隱私權政策(JapaNabor)

註:本隱私權政策之繁體中文版為參考譯文,具法律效力之正式版本為日文版。

合同会社サカサ(SAKASA LLC)(以下簡稱「本公司」)認為在我們提供的服務「JapaNabor(ジャパネイバー)」(以下簡稱「本服務」)中,妥善處理用戶的個人資訊是重要責任。

本隱私權政策將以易懂的方式說明針對旅行者和助手(外國留學生)各自立場獲取的資訊內容及其處理方式。


1. 個人資訊的定義及適用範圍

在本隱私權政策中,「個人資訊」是指日本《個人資訊保護法》第2條規定的與在世個人相關的資訊,包括姓名、聯絡方式、在留資格、使用履歷及其他能夠識別特定個人的資訊。

本政策適用於使用JapaNabor網站及相關服務的所有人員(包括旅行者、助手)。


2. 獲取的資訊

(1)共同獲取的資訊

  • 姓名或暱稱
  • 電子郵件地址
  • 使用履歷(配對、聊天等記錄)
  • IP地址、瀏覽器資訊、透過Cookie等獲取的存取資訊

(2)從旅行者獲取的資訊

  • 造訪預定日程
  • 希望地區或計劃內容
  • 語言設定、希望的助手條件

(3)從助手(留學生)獲取的資訊

  • 國籍、母語
  • 日語能力(自我申報或證書等)
  • 在籍學校名、年級
  • 在留卡影本
  • 資格外活動許可的有無
  • 銀行帳戶資訊(用於報酬匯款)

※國籍、在留資格、健康狀態等部分資訊可能屬於「敏感個人資訊」,因此僅在獲得本人明確同意後,在限定目的範圍內獲取·管理。

(4)關於記錄的處理

為了防止用戶間的糾紛及提高服務品質,本公司可能會確認·保存聊天往來和評價等記錄。


3. 個人資訊的使用目的

本公司將獲取的個人資訊用於以下目的。

  • 用於配對及服務提供
  • 用於聯絡手段(電子郵件·聊天等)
  • 用於本人確認、適法性確認(特別是關於助手,為了確認和記錄符合入管法·勞動法令等的活動)
  • 用於服務改善、統計分析
  • 用於防止不當使用及應對
  • 用於基於法令的應對

本公司基於上述使用目的,在本人同意、法令上的義務或履行合約所必需的範圍內,獲取·使用個人資訊。


4. 第三方提供·業務委託·共同使用

除以下情況外,本公司不會在未經本人同意的情況下向第三方提供個人資訊。

  • 基於法令的情況
  • 在服務提供必要範圍內向外部業者業務委託的情況(例:結算代行、本人確認、伺服器營運等)
  • 為了糾紛對應或防止不當行為而必要的情況

另外,對於業務委託方,透過合約義務化個人資訊的妥善處理,並進行必要且適當的監督。

目前,本公司不與第三方共同使用個人資訊。今後如進行共同使用,將另行明示其範圍、目的、管理責任者等。


5. Cookie及存取解析工具的使用

本服務為了提高便利性和分析使用狀況,使用Cookie和類似技術。

用戶可以透過更改瀏覽器設定拒絕接受Cookie。但是,如果拒絕Cookie,可能無法使用部分功能。

本公司可能使用Google Analytics等存取解析工具。透過這些工具收集的資訊將根據各提供事業者的隱私權政策進行處理。

這些解析工具的一部分可能會向位於國外(美國等)的伺服器發送資料。本公司在確認這些事業者具有符合日本個人資訊保護法的管理體制後才使用。


6. 用戶的權利和請求方法

用戶可以進行以下請求。

  • 自身個人資訊的披露
  • 訂正、追加、刪除
  • 使用停止或消除的請求

在進行這些請求時,可能會要求提供用於本人確認的文件(駕駛執照、護照、在留卡等)。
希望請求的人員請聯絡下述「諮詢窗口」。


7. 安全對策及資訊的保存期間

本公司為了防止個人資訊的洩露或竄改,採取必要且適當的技術性·組織性安全管理措施。

另外,個人資訊僅在使用目的所需期間內保管,保管期間經過後或收到本人申請時,將基於適當程序進行刪除或匿名化;惟依法須於一定期間內留存者,不在此限。


8. 關於隱私權政策的修訂

本公司可能會根據需要修訂本隱私權政策。

特別是進行以下重要變更時,將事先在本服務上通知其內容及生效日。

  • 個人資訊使用目的的大幅變更
  • 第三方提供的擴大
  • 新增獲取項目的追加
  • 委託業者的大幅變更等

9. 諮詢窗口

SAKASA LLC
郵箱:privacy@sakasa.jp
網站:https://sakasa.jp

個人資訊管理責任者:SAKASA LLC 代表社員(聯絡方式同上)


10. 關於未成年人的使用

本服務禁止18歲以下人員使用。在註冊或使用時,如果出生年月日等資訊有虛假,可能會採取使用停止或帳戶刪除等措施。

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